Nisa Cloud
Gestionale in cloud per studi medici

Un solo programma per tutto lo studio polispecialistico

Agenda, pazienti e cartella clinica, preventivi, fatturazione con Tessera Sanitaria, magazzino, analisi. Dal browser, da qualunque postazione, senza installare nulla.

Richiedi una presentazione Scopri le funzioni
  • ✓Odontoiatria, fisioterapia, poliambulatori
  • ✓Dati su server in Italia
  • ✓Aggiornamenti automatici
Le funzioni

Tutto il lavoro dello studio, in un posto solo

Dalla telefonata del paziente alla fattura, ogni passaggio resta dentro lo stesso programma: niente doppi inserimenti, niente fogli a parte.

Agenda

Giornaliera a postazioni, settimanale per operatore o per tutti, mensile. Lista d'attesa, arrivo del paziente, ricerca del primo buco libero, orari di servizio, stampa della giornata.

  • 4 viste
  • Richiami
  • Lista d'attesa
  • Check di fine giornata

Pazienti e cartella clinica

Anagrafica con codice fiscale calcolato, anamnesi firmata e con scadenza, diario clinico, diagnosi, immagini e foto, consensi e privacy, nucleo familiare e fattura intestata a un familiare.

  • Anamnesi
  • Diario clinico
  • Immagini
  • Consensi GDPR

Preventivi e piani di cura

Preventivo dal listino con sconti distribuiti sulle voci, stampa in PDF, firma grafometrica del paziente su tavoletta Wacom, accettazione e travaso nel piano di cura. Ogni prestazione ha il suo stato: da eseguire, eseguita, pagata, fatturata.

  • Firma Wacom
  • Più preventivi alternativi
  • Prima visita

Fatturazione e Tessera Sanitaria

Fattura dal piano di cura, dal preventivo o Fattura Rapida dal banco. Sezionali, marca da bollo, fondi e assicurazioni, note di credito, incassi parziali e acconti, invio al Sistema Tessera Sanitaria, esportazioni per il commercialista.

  • Sistema TS
  • Note di credito
  • Fondi e assicurazioni
  • Export commercialista

Documenti e firma

Modelli per branca e per operatore con i segnaposto che si compilano da soli: consensi, informative, certificati, relazioni. Firma grafometrica su tavoletta Wacom o carta scansionata, archivio ordinato per paziente, avvisi in scheda se manca un consenso.

  • Modelli con segnaposto
  • Firma grafometrica
  • Archivio per paziente

Magazzino

Articoli, lotti e scadenze, scarico FEFO, scorte minime con avviso in alto, ordini ai fornitori con proposta di riordino automatica, report consumi. Registro dei dispositivi medici UDI con uso sul paziente e stampa per i controlli.

  • Lotti e scadenze
  • Ordini fornitori
  • Dispositivi UDI

Analisi

Dashboard economica, conto economico e break-even, redditività per prestazione e per operatore, incassi e crediti, provenienza dei pazienti, conversione della prima visita, pazienti dormienti e no-show, obiettivi mensili.

  • Redditività
  • Crediti
  • Obiettivi
  • Utilizzo poltrone

Comunicazioni

Promemoria automatici dell'appuntamento via SMS e via WhatsApp, il giorno prima. Messaggio WhatsApp al paziente anche con un clic. Fatture, preventivi e prescrizioni via email. Richiami periodici, notifiche fra operatori, compleanni.

  • SMS automatici
  • WhatsApp automatici
  • Email
  • Richiami

Utenti, permessi e sicurezza

Livelli e profili pronti (segreteria, medico, assistente, igienista), permessi voce per voce, schermata di apertura per utente, badge personale con QR code per entrare senza digitare la password, postazioni autorizzate, blocco schermo, controllo log di chi ha fatto cosa.

  • Profili standard
  • Badge QR
  • Postazioni autorizzate
  • Controllo log
In studio

Meno carta, meno attese, meno telefonate

Tre strumenti che si notano dal primo giorno: sul telefono del paziente, alla poltrona e alla reception.

Promemoria

Promemoria WhatsApp automatici

Il giorno prima dell'appuntamento il paziente riceve il promemoria su WhatsApp, dal numero WhatsApp Business dello studio. Nessuno deve ricordarsi di mandarlo.

  • Partono da soli, nella fascia oraria scelta dallo studio
  • Se l'appuntamento si sposta, il promemoria segue la data nuova
  • Registro di ogni invio, con l'esito
Firma

Firma grafometrica Wacom

Il paziente firma sulla tavoletta Wacom col pennino, e la firma finisce dentro il documento insieme ai dati del tratto. Niente stampe, niente scansioni, niente fogli da archiviare.

  • Consensi informati, informative privacy, anamnesi
  • Preventivi: appena firmato, le cure entrano nel piano di cura
  • Tutto archiviato nella scheda del paziente
Accesso

Badge personale e lettore QR code

Ogni operatore stampa il proprio badge con il QR code. Alla postazione lo avvicina al lettore e il gestionale si apre col suo nome: niente password da digitare, niente utenti condivisi.

  • Il badge si genera dal proprio profilo, confermando la password
  • Funziona con i comuni lettori di QR code da scrivania
  • Ogni azione resta registrata a nome di chi è entrato
Polispecialistico

Più specialità, più medici, più ambulatori: un archivio solo

Il programma si adatta alla specialità, non il contrario. L'odontoiatra vede l'odontogramma e la cartella parodontale, il fisioterapista no: a ciascuno compaiono solo le schede che gli servono.

OdontoiatriaFisioterapiaOrtopediaCardiologiaGinecologiaGastroenterologiaPneumologiaPodologiaNutrizioneOsteopatiaMedicina estetica… e ogni altra branca che lo studio definisce
  • 1
    Branche e listini

    Ogni branca ha le sue categorie, le sue prestazioni e i suoi listini, anche per convenzioni e fondi. E i suoi elementi «applicato a»: il dente per l'odontoiatra, il distretto per il fisioterapista.

  • 2
    Operatori e compensi

    Ogni medico con la propria qualifica e l'iscrizione all'albo stampata in fattura; direttore sanitario; ripartizioni e compensi calcolati per operatore, con stampa periodica.

  • 3
    Agenda per ambulatorio

    Le postazioni sono le colonne dell'agenda: ogni ambulatorio il suo, ogni operatore i suoi orari di servizio. Il filtro per operatore mostra a ciascuno la propria giornata.

  • 4
    Più sedi, più ragioni sociali

    Le sedi dello studio nel piede della fattura; lo storico delle ragioni sociali con il logo giusto per ogni periodo, anche sulle fatture di anni fa.

Nato in odontoiatria, cresciuto nei poliambulatori. Le stesse pagine servono oggi studi dentistici, centri di fisioterapia e poliambulatori con decine di specialisti, ognuno con il proprio archivio separato.

Come si lavora

In cloud, dal browser, senza fermare lo studio

1

Da qualunque postazione

Si entra con utente e password dal browser del PC, anche da tablet e smartphone. Niente da installare, niente da aggiornare sulle macchine dello studio. Se volete, l'accesso si limita ai soli computer dello studio.

2

Dati al sicuro, in Italia

Ogni studio ha il proprio archivio separato, su server in Italia, con collegamento cifrato e copie di sicurezza. Gli aggiornamenti arrivano da soli: lo studio trova le novità già in linea, su tutte le postazioni insieme.

3

Il passaggio dal vecchio gestionale

Importiamo pazienti, appuntamenti, fatture, preventivi, piani di cura e documenti. Lo studio riparte con tutto lo storico, e il vecchio indirizzo può rimandare al nuovo. Lo abbiamo fatto per decine di studi, anche con archivi di decine di migliaia di fatture.

Assistenza

Non si resta mai da soli

L'aiuto sta dentro il programma, non in un manuale da cercare.

La Guida che sa dove sei

Su ogni pagina la voce Guida propone per primi gli argomenti di quella pagina: come si fissa un appuntamento, come si emette una fattura, cosa fare se un numero non torna. Scritta leggendo il programma vero, pagina per pagina.

Teleassistenza integrata

Quando serve una mano, l'assistenza a distanza si avvia dal menu: guardiamo insieme lo schermo e risolviamo sul momento, senza spostare nessuno.

Comunicazioni agli studi

Le novità e le buone pratiche arrivano come documenti dentro il gestionale, con esempi e passi da seguire. Niente da cercare nelle email.

Vuoi vederlo lavorare sul tuo tipo di studio?

Scrivici due righe su come è organizzato lo studio: quante specialità, quanti operatori, quante sedi. Ti mostriamo il gestionale in una presentazione a distanza, sui casi che ti riguardano.

gestionale@nisacloud.it

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